Cada año, miles de empresas implementan medidas de seguridad y prevencion para proteger a sus trabajadores, evitar accidentes y enfermedades profesionales. Pero ¿cómo pueden estar seguras de que realmente funcionan? Aquí es donde entra en juego la auditoría en prevención de riesgos laborales (PRL). Sin ella, una empresa puede creer que está cumpliendo con la normativa, cuando en realidad puede estar en riesgo de no cumplir la legislación actual y con riesgos de sanciones o, peor aún, de accidentes laborales, recargo de prestaciones, etc.
Si tienes dudas sobre qué es una auditoría PRL, cómo funciona y por qué es tan importante, sigue leyendo. Vamos a explicártelo de manera clara y sencilla.
¿Qué es una auditoría en prevención de riesgos laborales (PRL)?
Una auditoría en prevención de riesgos laborales (PRL) es un proceso de revisión y evaluación que verifica si una empresa está cumpliendo con la legislación de seguridad y salud en el trabajo. Su objetivo es detectar fallos, riesgos y oportunidades de mejora en la gestión preventiva de la organización.
Este análisis no solo garantiza que la empresa cumple con la ley, sino que también ayuda a prevenir accidentes, mejorar las condiciones laborales y optimizar la gestión de la seguridad en el trabajo.
¿Cuándo es obligatoria una auditoría PRL?
No todas las empresas están obligadas a realizar una auditoría en prevención de riesgos laborales, pero sí aquellas que gestionan la prevención por cuenta propia y no han externalizado este servicio a un servicio de prevención ajeno. Hay que tener especial sensibilidad con este tema ya que se incluye cualquier actividad que realice la empresa de forma interna en materia de prevención.
Según el R.D. 39/1997, las empresas que asumen su propia prevención deben someterse a auditorías periódicas cada cuatro años para verificar que su sistema de gestión de riesgos es efectivo y en el caso de que sean empresas de anexo I cada 2 años como por ejemplo las empresas de construcción.
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¿Qué se revisa en una auditoría PRL?
Durante una auditoría de prevención, se analizan diferentes aspectos clave de la gestión de riesgos laborales en la empresa, incluyendo:
- Cumplimiento normativo: Se verifica que la empresa sigue todas las leyes y reglamentos en materia de seguridad y salud laboral.
- Identificación y evaluación de riesgos: Se revisa si la empresa ha detectado correctamente los peligros en su actividad y si ha implementado medidas adecuadas.
- Eficiencia del plan de prevención: Se analiza si los procedimientos establecidos realmente reducen o eliminan los riesgos laborales.
- Formación y concienciación: Se evalúa si los empleados han recibido la capacitación necesaria para trabajar de forma segura.
- Registros y documentación: Se examina si la empresa mantiene un control adecuado de los informes realizados, documentación de prevención y registros de accidentes.
Beneficios de una auditoría PRL
- Evita sanciones y demandas legales: Cumplir con la normativa reduce el riesgo de multas o paralización de la actividad, así como demandas legales como por ejemplo los casos de recargo de prestaciones por insuficiencia de medidas de seguridad por parte del empresario.
- Mejora la seguridad: Identifica posibles riesgos no evaluados para que sean corregidos antes de que se conviertan en accidentes.
- Aumenta la confianza del personal: Un entorno seguro mejora la motivación y productividad de los trabajadores.
- Optimiza la gestión preventiva: Permite mejorar los procesos y reducir costes en seguridad laboral.
- Mejora de la imagen de la empresa: Mejora la percepción exterior de la empresa ante la sociedad en general, autoridades, sector, etc.
Tipos de auditorías en prevención de riesgos laborales
Las auditorías PRL pueden clasificarse en dos grandes tipos:
1. Auditoría legal de PRL
Es obligatoria para aquellas empresas que gestionan internamente la prevención de riesgos laborales. Su objetivo es comprobar que se cumple con los requisitos del Reglamento de los Servicios de Prevención (R.D. 39/1997).
2. Auditoría voluntaria de PRL
Es una auditoría que las empresas realizan de manera voluntaria para mejorar su sistema de prevención y garantizar que sus medidas son realmente efectivas. Muchas organizaciones la llevan a cabo para obtener certificaciones como la ISO 45001, un estándar internacional de seguridad y salud en el trabajo de mejora continua.
¿Quién puede hacer una auditoría PRL?
Las auditorías en prevención de riesgos laborales (PRL) deben ser realizadas por entidades acreditadas, que cuenten con personal especializado en Auditoria de seguridad y salud. Estas auditorías no pueden ser realizadas por la propia empresa, ya que la evaluación debe ser objetiva e independiente para garantizar su validez.
En España, la normativa exige que solo auditores externos, debidamente certificados, pertenecientes a empresa auditorias legalmente acreditadas puedan llevar a cabo este proceso. Estos profesionales deben contar con conocimientos en legislación de prevención de riesgos laborales, sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo, y metodologías de auditoría.
Además, las entidades que realizan estas auditorías deben cumplir con los requisitos establecidos en el Real Decreto 39/1997, que regula los servicios de prevención y define los criterios para evaluar el cumplimiento de las medidas de seguridad en las empresas.
¿Por qué es importante realizar una auditoría PRL?
No basta con implementar medidas de seguridad, es fundamental comprobar que realmente funcionan. Una auditoría de prevención permite:
- Garantizar el cumplimiento legal y evitar sanciones.
- Prevenir accidentes laborales y mejorar las condiciones de trabajo.
- Optimizar la gestión preventiva dentro de la empresa.
- Obtener certificaciones como la ISO 45001, o Reglamentaria Legal con Satisfacción que mejoran la reputación de la organización.
Si tu empresa gestiona la prevención de riesgos laborales de manera interna, realizar una auditoría PRL no es una opción, sino una obligación legal. Y si ya cuentas con un servicio de prevención externo, una auditoría voluntaria puede ayudarte a mejorar y optimizar la seguridad en el trabajo.
Adpreven, expertos en auditorías de prevención de riesgos laborales
En Adpreven, llevamos más de 20 años ayudando a empresas a mejorar su seguridad y cumplir con la normativa en prevención de riesgos laborales. Como Entidad Acreditada, realizamos Auditorías de Prevención de Riesgos Laborales conforme al R.D. 39/1997, asegurando que tu empresa cumpla con la ley y minimice riesgos. Además, somos certificadores de sistemas de gestión de seguridad y salud bajo la norma ISO 45001.
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