Imagina que estás por iniciar una obra. Tienes los materiales listos, el personal contratado y todo preparado. Pero hay un problema: no puedes empezar sin el acta de aprobación del plan de seguridad y salud. Sin este documento, la obra no cumple con la normativa y podría ser parada.
Entonces, surge la gran pregunta: ¿quién elabora esta acta y quién la aprueba? En este artículo te explicamos todo lo que necesitas saber para asegurarte de que tu proyecto cumpla con los requisitos legales desde el primer día.
¿Quién hace el acta de aprobación del plan de seguridad?
El acta de aprobación del plan de seguridad y salud es un documento clave en cualquier obra de construcción. Su elaboración recae en el coordinador de seguridad y salud o en la entidad que supervisa la ejecución del proyecto desde el punto de vistas de seguridad y salud.
¿Qué información incluye el acta?
El acta de aprobación debe contener los siguientes elementos:
- Identificación de la obra (nombre del proyecto, ubicación, número de expediente, etc.).
- Datos del promotor y la empresa constructora.
- Referencia al plan de seguridad y salud aprobado.
- Datos de la contratista
- Fecha de aprobación y firma del responsable de la contratista.
- Observaciones o condicionantes que se deben cumplir antes del inicio de la obra.
Elaborar este documento es un paso fundamental, ya que demuestra que el plan de seguridad ha sido revisado y cumple con la normativa vigente.
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¿Quién tiene que aprobar el plan de seguridad y salud?
La aprobación del plan de seguridad y salud es responsabilidad del coordinador de seguridad y salud en fase ejecución de la obra, que debe asegurarse de que el documento cumple con todas las medidas de seguridad establecidas en el Estudio de Seguridad y Salud.
Para conocer en detalle cómo se elabora este plan, te recomendamos revisar nuestra guía del plan de seguridad y salud, donde explicamos paso a paso su contenido y requisitos.
¿Qué pasa si no se aprueba el plan?
Si el plan no es aprobado, la obra no puede comenzar. En algunos casos, es necesario hacer modificaciones o incluir medidas adicionales antes de obtener el visto bueno del coordinador de seguridad y salud. Es por eso que contar con un buen coordinador de seguridad y salud en ejecución la es clave para evitar retrasos innecesarios.
¿Quién debe aprobar el plan de seguridad y salud en el trabajo?
El plan de seguridad y salud no solo se aprueba al inicio de la obra, sino que también puede ser objeto de revisiones y actualizaciones durante la ejecución mediante anexos que deben ser aprobados por el coordinador de seguridad y salud en fase ejecución. En este proceso intervienen diferentes figuras clave:
1. El coordinador de seguridad y salud
Es el responsable principal de verificar que el plan cumple con los requisitos técnicos y normativos. Además, supervisa su aplicación en la obra con los seguimiento periódicos y continuos a la obra.
2. La empresa constructora
Debe garantizar que el plan se implemente en todas las fases del proyecto y que los trabajadores cumplan con las medidas de prevención establecidas.
3. La inspección de trabajo y organismos de seguridad
En algunos casos, la inspección de trabajo puede revisar el plan y solicitar modificaciones si detectan incumplimientos en materia de prevención de riesgos laborales.
El objetivo de estas aprobaciones y revisiones es garantizar que todas las actividades en la obra se realicen en condiciones seguras, protegiendo a los trabajadores y evitando accidentes.
¿Por qué es importante contar con un acta de aprobación?
El acta de aprobación del plan de seguridad y salud no es un simple trámite, sino un documento esencial que:
- Evita sanciones y multas por incumplimiento normativo e inicio de la obra sin la verificación previa del plan de seguridad y salud por parte del coordinador de Seguridad y salud.
- Asegura que la obra cumpla con los requisitos legales desde el primer día.
- Protege la seguridad de los trabajadores, garantizando que todas las medidas de prevención están definidas y aprobadas y aplicadas
- Facilita la gestión de riesgos en la obra, ya que establece claramente las responsabilidades de cada parte involucrada.
Si este documento no está correctamente elaborado y aprobado, la obra puede ser paralizada por la inspección de trabajo, generando retrasos y costos adicionales para la empresa constructora.
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En Adpreven, estamos comprometidos con la seguridad y salud en obras de construcción, asegurando que cada proyecto cumpla con la normativa vigente y se desarrolle sin riesgos. Ofrecemos un servicio integral que abarca la elaboración del Estudio de Seguridad y Salud, la redacción y aprobación del Plan de Seguridad y Salud, y la supervisión y auditoría de seguridad en obras. Además, contamos con especialistas en Coordinación de Seguridad y Salud, un rol esencial en todas las obras donde intervienen dos o más empresas, garantizando una gestión eficiente y el cumplimiento de las medidas preventivas.
Si necesitas tramitar la aprobación del plan de seguridad y salud o cualquier otro requisito en materia de prevención de riesgos laborales, Adpreven te ofrece soluciones a medida. Nuestro equipo te asesorará en cada paso para que tu obra cumpla con los estándares de seguridad y salud sin complicaciones. Contáctanos y asegura la protección de tu proyecto desde el inicio.